A partir del 31 de marzo de 2016 todos los contribuyentes inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado (IVA) deberán emitir obligatoriamente facturas electrónicas para documentar las ventas y/o las prestaciones de servicios.
Existen tres modalidades para hacer facturas electrónicas :
1. Comprobantes en Linea : Esta opción es la ofrecida a través de la página de internet de AFIP que sirve para aquellos pequeños contribuyentes que emiten una cantidad muy reducida de facturas ya que cada una de ellas deberá cargarse on-line con todos sus items, haciendo que resulte una tarea tediosa y engorrosa para los negocios u empresas que realizan varias facturas diarias.
2. Webservice en sitio web : Es similar a la opción de AFIP con la diferencia de que los sitios que ofrecen el servicio de carga de comprobantes on-line generalmente han sido desarrollados para simplificar la tarea de carga del usuario de manera que no resulte tan tedioso como el software de AFIP, además de contar con una serie de servicios adicionales como mantener las bases de datos de los productos, los clientes , enviar las facturas por distintas vias, etc..
3. Webservice en software personal : Esta opción es la más adecuada para aquellas empresas o negocios que realizan gran cantidad de facturas diarias, el webservice está instalado en el mismo software que utiliza la empresa diariamente y se evita la duplicidad de información, la perdida de tiempo por la doble carga de comprobantes y le brinda a los clientes del negocio una facturación en el momento y rápida. Este método utiliza la conexion a internet para obtener la autorización de la AFIP pero no depende del buen funcionamiento de una aplicación web ni de un segundo acceso a otro proveedor en la nube que no sea solo la AFIP.
Generalmente la opción 1 es la más elegida por los pequeños contribuyentes que emiten un mínimo número de comprobantes mensuales y no pueden asumir el costo de adquirir un software con facturación electrónica incorporado. Por ello deben lidiar con la tarea de que el sitio web de AFIP se encuentre habilitado para poder ingresar cada vez que desean emitir un comprobante.
La opción 2 suele ser elegida por profesionales o pequeñas empresas que prefieren no asumir el costo de adquirir un software con facturación electrónica o que decidieron postergan esa inversión y que no tienen facturación diaria en mostrador. Asi deben tomarse el trabajo de ingresar cada vez a un proveedor web y volver a registrar las facturas que generalmente ya fueron emitidas en algún software personal con el que llevan diariamente su administración, listas de precios y stock.
La opción 3 es la más elegida por las PYMES y las grandes empresas ya que normalmente poseen la capacidad de invertir en un software adaptado para poder realizar facturas electrónicas y necesitan que el software que manejan diariamente este integrado en todas sus operaciones de forma que cuando registran cada factura tengan los precios de productos actualizados, se descuente el stock correspondiente, se actualizen simultáneamente los saldos de cuentas corrientes, evitando la generación de errores por doble carga y la perdida de tiempo en controles duplicados.
