Pasos para habilitar la facturación electrónica

Para utilizar facturación electrónica no basta con poseer un sistema que se encuentre preparado, sino que además la empresa que le provee ese sistema deberá realizar un proceso de habilitación para que ese sistema quede conectado con el servidor de facturas electrónicas de afip y permita que cada factura que realice obtenga la correspondiente autorización.

Para comenzar a realizar facturas electrónicas utilizando webservice es necesario a grandes rasgos realizar 6 pasos básicos que podemos ver en la siguiente imagen  :

1. Empadronamiento en el regimen rece : Se puede realizar en el sitio web de la afip con clave fiscal. En la mayoria de las PYMES suele realizarlo el contador de la empresa.

2. Dar de alta a cada punto de venta : Cada punto de venta que realice facturas electrónicas debera ser dado de alta ya que cada uno representa un talonario de facturación independiente.

3. Generación del certificado digital : Cada punto de venta utilizará su propio certificado digital que le permite conectar con el servidor de afip, su proveedor del sistema de ventas debera realizar los pasos correspondientes para crear ese certificado digital de forma tal que quede asociado al web service de afip y posibilite la generación de cada autorizacion requerida.

4. Delegación del web service : Normalmente el proveedor del sistema de ventas se ocupa de asociar el computador que posee su software con el web service de cada uno de sus clientes ante la afip, para para ello requiere primero que la empresa o el contador de la misma le "delegen" la operación del web service mediante clave fiscal para que luego posea la autorización necesaria para realizar ese procedimiento de "asociación".

5. Asociación del web service con el computador autorizado : El proveedor del sistema será el encargado de realizar este procedimiento de asociación mediante el cual cada computador (mediante su certificado digital que lo habilita), quedará conectado con el web service de la empresa que opera el sistema.

 6. Adaptación del diseño de impresión : Una vez que se finaliza el proceso de instalación y habilitación de la facturación electrónica, solo queda ajustar el diseño para que su impresión se vea tal cual lo desea cada empresa, incorporando el logo de la misma y realizando cualquier cambio que se requiera en su diseño para obtener el resultado esperado.